图片源于:https://www.shrm.org/topics-tools/employment-law-compliance/washington-state-enacts-mini-warn-act-notice-of-site-closings
华盛顿州最新实施了一项“迷你WARN”法案,要求拥有50名或以上全职员工的雇主在业务地点关闭或进行大规模裁员时,至少提前60天向州政府及受影响的工会或员工提供通知。
2023年4月27日,华盛顿州立法机构将参议院法案5525递交给州长鲍勃·弗格森签字。弗格森于5月13日签署该法案。该法案名为“为被裁员工提供及时通知和福利保障法”,旨在为业务关闭和大规模裁员提供员工保护,类似于联邦《工人调整和再培训通知》法案(WARN Act)。
立法规定,绝大多数受涵盖的雇主在关闭业务地点或进行“裁减”前,必须提供超出WARN Act要求的通知和信息,并保护在进行华盛顿州的带薪家庭或医疗假期间的员工不被包含在裁员中。该法案还赋予华盛顿州就业安全局(ESD)、受害员工或员工的工会谈判代表私人诉讼权,以进行执法。
‘WARN-Plus’通知
参议院法案5525跟随联邦WARN法,禁止拥有50名以上全职员工的雇主在没有向ESD及受影响员工或其工会提供书面通知的情况下,关闭业务地点或进行大规模裁员,提前至少60天通知。
该法案还要求雇主遵循联邦WARN法的要求,并在通知中包括:受影响地点的名称和地址以及公司联系人的信息。
该行动是永久性或临时性(如果是临时性的,是否持续超过或少于三个月)。
预计首次失业的日期及失业安排。
受影响的职位和在这些岗位上的员工姓名及地址。
该行动是否是由于雇主的运营或员工职位的搬迁或外包而导致的。
如果关闭或裁员超出了原通知中的计划日期,雇主需提供额外通知。
例外情况
该法案在某些情况下免除通知要求,包括:
如果雇主在通知要求的时间内积极寻求资本或业务,可能能够避免业务关闭或大规模裁员,并且雇主合理且以善意的方式相信提供通知会阻碍其获得资本或业务。
业务关闭或裁员基于在通知应要求的时间内不合理可预见的情况。
业务关闭或裁员是由于自然灾害,例如洪水、地震或龙卷风。
在某些建筑项目的裁员,雇主已告知受影响员工其工作仅限于项目的某一特定部分的持续时间,或者所有受影响员工都在多雇主建筑项目的工会推荐或派遣系统中。
带薪家庭和医疗假保护
除非通知被免除,雇主不得在大规模裁员中包括正在根据华盛顿州带薪家庭和医疗假法休假的任何员工。
损害赔偿、处罚和起诉权
根据参议院法案5525,未能向每位受害员工提供必要通知的雇主将对各类损害承担责任,包括欠薪(根据员工最后的薪酬率或过去三年的平均日常工资,较高者计算)在每个违反事件中,长达60天。
此外,损害赔偿还包括“员工在失业前就应该享有的任何福利的价值,包括员工在员工福利计划下本应承担的任何医疗费用”。
然而,雇主在违反期间向员工的工资支付、无条件自愿的内支付及向第三方(如健康保险费或贡献给固定贡献养老计划的出资)将获得抵免。
未能向ESD提供必要通知的雇主还将面临每天不超过500美元的民事处罚。
此外,参议院法案5525将允许ESD、受害员工或受害员工的谈判代表在三年内代表受害员工或其他类似情况的人提起民事诉讼。法院将能奖励胜诉方合理的律师费用和诉讼费用。法院还能够在发现雇主进行了合理的善意调查并且有合理理由相信其行为不是违犯时,减轻民事处罚。
后续步骤
参议院法案5525将于7月26日生效,即立法会议结束后的90天。