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当哈维·梅森（Harvey Mason Jr.）确信消防员已经控制住本月洛杉矶的毁灭性野火时，录音学院的负责人立刻转向了一个不那么戏剧化的问题。
酒店房间。
梅森表示：“我知道这听起来很奇怪。” 他的组织在当地官员向他保证进行下一步操作是安全的情况下，距离一年一度的格莱美颁奖典礼的举行还有几个星期。“但如果我们让人们飞到城市参加我们的演出，是否会让那些失去家园的人失去住宿的机会？”
为了找出答案，梅森开始打电话，征求洛杉矶旅游部门和包括JW万豪酒店在内的酒店的意见，后者正好邻近格莱美颁奖礼的举办地——位于市中心的Crypto.com体育馆。
“我还联系了管理比佛利山庄酒店的人，我认为那里可能是我们行业的人经常去的地方。”梅森回忆道。“他说，‘我们的入住率不超过30%。外界的人都觉得这座城市关闭，一切都在燃烧，我们的生意也不景气。我们需要人们来。’”
对录音学院而言，周日的颁奖典礼——计划在CBS直播并通过Paramount+进行流媒体播放——不仅是揭晓年度最佳唱片和最佳新人等大奖的机会。这也是对学院所说的在洛杉矶雇佣的6500人（包括舞者、司机、餐饮人员和舞台工作人员等）的重要机会，这些人中的许多人仍未从COVID-19疫情和好莱坞罢工带来的经济压力中恢复过来。
梅森认为，利用此次直播及其相关活动来帮助火灾救助同样至关重要。学院表示，已经向2000多名受野火影响的音乐专业人士分发了超过400万美元的资金；电视节目本身将包含对MusiCares的捐款呼吁，MusiCares是学院的慈善机构，还将资助为整个南加州提供救援的团体。
梅森表示，这些考虑因素超越了他对“光环效应”的顾虑，即在这个数千名洛杉矶市民失去家园的时刻举办一场派对。
他说：“业界的人很担心：如果我们这样做，会不会看起来很糟糕？”（确实，像Spotify和环球音乐集团等音乐公司取消了他们每年的格莱美周派对。） “但对我来说，取消活动将干扰需要发生的事情。我们需要筹集资金，需要提高意识，需要展示我们在社区和洛杉矶市的团结——我们正在经历困难，但一定会反弹。”
格莱美颁奖典礼展示正确的语气“无疑是一次高空走钢丝”，执行制片人本·温斯顿（Ben Winston）表示，他与拉杰·卡普尔（Raj Kapoor）和杰西·柯林斯（Jesse Collins）共同负责此次颁奖礼的制作。温斯顿对此的经验也相当丰富：在2021年，他和他的团队在COVID-19限制下设计了具有特色的颁奖典礼，流行明星们戴着口罩；在2022年，他们在威尔·史密斯（Will Smith）震惊世界地在奥斯卡颁奖典礼上掌嘴克里斯·洛克（Chris Rock）之后仅一周举办了节目。
“直到2023年，”温斯顿说，他曾负责詹姆斯·柯登（James Corden）的CBS深夜秀，“这节目是一个小时的欢乐与无厘头，常常与现实世界交错。如果自然灾害或校园枪击事件发生在你上演前的时刻，你会发现超级明星在街上在跳舞。我们很习惯地问：‘这合适吗？我们该如何应对？’”
周日的颁奖典礼将向消防员及其他第一响应者致敬，并展示受影响的小企业主；它还将“庆祝洛杉矶市的精神”，温斯顿表示，包括几场“在火灾发生前根本不存在”的表演。“有几个艺术家在火灾后打电话过来，表示：‘我本来打算唱这个，但你们觉得我现在唱那个怎么样？’”
此外，还有一场向奎西·琼斯（Quincy Jones）致敬的环节，这位在11月去世的91岁音乐界巨匠将会受到特别的关注。
卡普尔提到这个环节时说：“这可能比我们通常做的位置要大。格莱美的整个节目实际上可能都是奎西，因为他触及了多少种类，以及他取得了多少成就和行业的热爱。”
温斯顿表示，节目中不会包括肯德里克·拉马尔（Kendrick Lamar）演出《Not Like Us》，该曲为拉马尔与德雷克（Drake）之间的史诗纷争的压轴曲目。拉马尔定于2月9日的超级碗中场秀担任表演嘉宾，“NFL总是要求他们的超级碗中场表演艺术家在几周内不允许在任何地方表演，”温斯顿说。“我们从未在格莱美上看到过超级碗表演者。这是NFL的决定，而不是艺术家的。”（温斯顿还承诺这场演出将包含“几处惊喜”。）
过去两年的节目的收视率都有显著上升，但温斯顿预计今年的数字将会下滑，部分原因是节目宣传活动的时间缩短至仅一周，而不是通常的一个月。
“我非常热衷于节目的进行，”温斯顿说，“但我们对此并不舒服，因为人们还在撤离的时候，竟然说：‘嘿，来看格莱美！’”
尽管如此，梅森似乎并不担心收视率的下滑，尽管他对观众人数的重要性心知肚明——尤其是在今年。
“我们颁发这些奖项的原因是为了拥有一个广播，而我们拥有广播的原因是为了让执照费回流，服务于音乐人，”他说。“没有比这场火灾和这场演出更好的例子了。
“在这次直播中赢得格莱美奖的人将直接与那些通过节目的资金获得帮助的人联系在一起。”
