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9月3日,西雅图市推出了其新系统Workday,代表了该市人力资源和薪资系统的最大数字化转型。
Workday是一个基于云的软件平台,结合了人力资源和财务应用,帮助企业改善运营和做出更好的决策。
市政府表示,该软件解决方案已被全市所有部门的所有员工使用,旨在利用嵌入AI的功能,提供最佳的影响,从而使像西雅图这样的用户成为焦点,正如Workday官网所述。
然而,市政府发言人证实,他们在新系统上线后经历了一些错误,这些错误对员工造成了影响,目前尚未解决。
与MyNorthwest联系的城市员工称,这些错误导致了薪水问题,许多员工表示自己被低报了薪水。
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周三,警察和电工告诉MyNorthwest,在过去三个工资周期中,他们仅收到正常工资的一半,且薪酬中要么未包含加班费,要么由于错误的费率而多支付了加班费,并且假期和病假时间的扣除也显示不准确。
一名警官表示,许多警察还担心因为城市的递延补偿计划出错而违约。
该计划旨在让警察将资金预留,以便日后支付,但这名警官表示,Workday的数字系统正确扣除了薪水中的递延资金,但并未正确存入各自的账户。
这名警官表示,这一切都带来了“重大痛苦”,并降低了警察部门的士气。
在一封电子邮件中,市财务办公室首席职员兼通讯主任朱莉·约翰逊表示,Workday用于薪资、福利和其他人力资源功能,并补充说,新系统取代了他们已有超过30年的旧系统,该旧系统已不再受支持。
她还表示,确保员工及时准确地得到报酬是城市的首要任务。
约翰逊说:“在过去几次薪水中,我们的错误率低于1%,而我们的员工人数超过13,000。”
“尽管我们承认仍然存在许多问题,并意识到这对人们的影响。”
在首次报道发布后,一名选择匿名的城市电工通过电子邮件告诉MyNorthwest,薪酬问题在全市范围内感受到。
他说,他缺少152小时的假期,直到问题解决他都无法使用。
他表示一名同事在他的工资中缺少近30小时,并且无能为力解决该问题。
这名员工还描述了错误的假期扣除、工资中未标识的扣款以及未支付的递延补偿款项,正如警察所描述的那样。
他还提到,1200名工会成员在今年7月与市政府达成新合同时被告知,在Workday问题解决之前,他们将无法获得新谈判的工资增加或追溯工资。
每位联系过我们的工人表示,Workday的推出为时已晚,没有经过充分测试,当他们指出有关部门薪酬的潜在问题时,包括如何正确计算10小时的工作班次、兼职和加班工资,市领导却决定继续推进新薪资系统。
在约翰逊的电子邮件中,她表示,项目和部门负责人在上线之前开始共同合作,以满足城市独特的要求。
她表示,他们所面临的一些错误与系统中的计算相关,其他则源于员工输入时间时的错误。
然而,她表示,当员工的薪水需要纠正时,该修正将在下一个支付周期中反映。
约翰逊说:“我们正在努力迅速解决这些问题,以尽量减少今后此类错误的发生。这包括解决系统问题并为员工和薪资处理人员提供更多教育和支持。”
该市正在为10月18日计划的下一个薪资周期做准备。
市政府表示,他们已经组建了团队,以迅速做出反应,并进行任何必要的修正或系统调整。